各部门：
我校智慧校园建设项目于2020年12月18日正式启动，项目组已对各部门进行了第一轮调研和数据收集，根据调研结果和数据的整理情况来看，学校整体的数据基础薄弱，现有数据内容较少，办事流程等内容不多。后由于疫情原因，项目在放假前终止。
为了尽可能的减少疫情对项目的影响，信息网络中心与承建厂商沟通协调，利用假期时间克服困难，通过远程的方式进行工作，重点完成了以下几方面工作：
一是数据标准初稿的制订。通过整理收集上来的数据，参照国标和企业标准，结合学校实际内容形成初稿。
二是完成了部分业务流程的开发和调试。主要包括：对疫情防控模块的开发和测试，现已经可以正常使用，等待学校疫情防控领导小组的统一安排使用。完成了部分收集上来的业务流程需求的设计，等待与相关部门进行沟通确认，并进行代码开发调试。
三是完成部分业务系统的对接。完成门神系统的对接、图书管理系统的部分对接、教务系统和财务系统的沟通协调。
新学期已经开学，为了更好推进智慧校园平台建设，确保项目保质保量的完成。我中心对项目情况进行了整理汇总，并对具体工作内容和时间进行了调整。现将近期的工作安排公布如下，后续我们将根据实际情况不断更新工作内容。请各部门认真查看本部门涉及工作时间，届时积极配合。
调研期间未提供办事流程的部门（未提交部门见表二绿色标注），如有需要制作办事流程，请于2021年4月6日前将办事流程和对应表单一一对应整理，发送至信息网络中心邮箱tlsz_007@163.com，我们会按照提交顺序进行制作确认。
计划进度表一、数据治理：
任务名称 |
工期(天) |
完成情况 |
开始时间 |
计划完成时间 |
负责人 |
数据治理总体任务 |
69 |
0% |
|
|
信息网络中心、 三盟技术人员 |
项目策划 |
5 |
100% |
2021年3月8日 |
2021年3月12日 |
信息网络中心、 三盟技术人员 |
计划讨论 |
3 |
100% |
2021年3月8日 |
2021年3月10日 |
计划编写 |
1 |
100% |
2021年3月11日 |
2021年3月11日 |
计划评审 |
1 |
100% |
2021年3月12日 |
2021年3月12日 |
调研、确认 |
21 |
0% |
2021年3月22日 |
2021年4月20日 |
信息网络中心、 三盟技术人员、 全校各部门 |
学生域 |
3 |
20% |
2021年3月22日 |
2021年3月25日 |
教学域 |
3 |
20% |
2021年3月29日 |
2021年3月31日 |
通用域 |
2 |
0% |
2021年3月26日 |
2021年3月29日 |
学校域 |
2 |
0% |
2021年3月26日 |
2021年3月29日 |
教职工域 |
3 |
0% |
2021年3月23日 |
2021年3月25日 |
科研域 |
3 |
0% |
2021年4月6日 |
2021年4月8日 |
财务域 |
3 |
0% |
2021年3月24日 |
2021年3月26日 |
资产设备域 |
3 |
0% |
2021年4月9日 |
2021年4月13日 |
办公信息域 |
3 |
0% |
2021年4月14日 |
2021年4月16日 |
外事域 |
2 |
0% |
2021年4月19日 |
2021年4月20日 |
数据治理 |
48 |
0% |
2021年4月12日 |
2021年6月9日 |
信息网络中心、 三盟技术人员 |
数据标准制定 |
5 |
0% |
2021年4月12日 |
2021年4月16日 |
与各部门确认数据标准 |
5 |
0% |
2021年4月19日 |
2021年4月23日 |
收集各部门流程 |
5 |
0% |
2021年4月19日 |
2021年4月23日 |
数据现状报告输出 |
3 |
0% |
2021年4月19日 |
2021年4月21日 |
数据转换 |
5 |
0% |
2021年4月22日 |
2021年4月28日 |
编码整理及上平台 |
5 |
0% |
2021年4月29日 |
2021年5月12日 |
信息网络中心、 三盟技术人员 |
编码评审及调整 |
1 |
0% |
2021年5月13日 |
2021年5月13日 |
资源目录输出 |
5 |
0% |
2021年5月14日 |
2021年5月20日 |
资源目录评审及调整 |
1 |
0% |
2021年5月21日 |
2021年5月21日 |
交换作业配置 |
3 |
0% |
2021年5月24日 |
2021年5月26日 |
交换资源目录整理 |
10 |
0% |
2021年5月27日 |
2021年6月9日 |
项目培训 |
1 |
0% |
2021年6月10日 |
2021年6月10日 |
信息网络中心、 三盟技术人员 |
平台功能介绍 |
0.5 |
0% |
2021年6月10日 |
2021年6月10日 |
平台使用指导 |
0.5 |
0% |
2021年6月10日 |
2021年6月10日 |
计划进度表二、系统制作
编号 |
|
平台 |
工作任务清单 |
工作任务 描述 |
责任人 |
实施配合部门 |
配合事项说明 |
完成 情况 |
要求完成时间 |
1 |
|
PC网上办事大厅流程确认 (2021.04.30) |
1.1 财务处流程制作、确认 |
部分流程制作完成，待确认 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/财务处 |
1、核对并确认已做的流程表单 |
进行中 |
2021.03.22-04.04 |
|
1.2学生处流程制作、确认 |
部分流程制作完成，待确认 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/学生处 |
1、核对并确认已做的流程表单 |
进行中 |
2021.03.22-04.04 |
|
1.3宣传统战部流程制作、确认 |
流程制作中，待确认 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/宣传统战部 |
1、确认要做的流程表单 2、核对并确认完成的流程表单 |
未开始 |
2021.03.29-04.11 |
|
1.4保卫处流程表单制作、确认 |
流程制作中，待确认 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/保卫处/后勤处 |
1、确认要做的流程表单 2、核对并确认完成的流程表单 |
未开始 |
2021.04.05-04.18 |
|
1.5党委组织部、现代教育技术中心、图书馆、后勤处流程制作、确认 |
流程制作中，待确认 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/党委/现代教育技术中心/图书馆/后勤处 |
1、确认要做的流程表单 2、核对并确认完成的流程表单 |
未开始 |
2021.04.12-04.25 |
|
1.6校务办公室、人事师资处、教务处流程表单调研 |
与校长办公室、人事师资处进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/校长办公室/人事师资处 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.7 科技处、继续教育学院流程表单调研 |
与科技处、继续教育学院进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/ 科技处/ 继续教育学院 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.8 资产与设备管理处、校企合作处流程表单调研 |
与学校资产与设备管理处、校企合作处进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/ 资产与设备管理处/校企合作处 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.9招生处、就业指导处流程表单调研 |
与招生处、就业指导处进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/招生处/就业指导处 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
|
2021.03.23-04.06 |
|
1.10对外交流合作处、纪检监察处、团委流程表单调研 |
与对外交流合作处、纪检监察处、团委进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/ 对外交流合作处/ 纪检监察处/团委 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.11工会、教育教学督导办公室流程表单调研 |
与工会、教育教学督导室进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/工会/教育教学督导办公室 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.12思政部、 离退办、信息网络中心、卫生所流程表单调研 |
与思政部、 离退办、信息网络中心、卫生所进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
信息网络中心/思政部/离退办/卫生所 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.13各学院流程表单调研 |
与各学院进行办事流程调研，确认办事流程实施清单，确认办事流程表单及审批环节 |
张磊 郭毅成 |
各学院 |
1、配合办事流程调研 2、确认办事流程清单并签名 |
未开始 |
2021.03.23-04.06 |
|
1.14 办事流程实施 |
根据办事流程实施需求清单进行办事流程实施，实施完成后与学校各部门进行演示及签字确认 |
郭毅成 |
学校各部门 |
确认办事流程实施成果 |
未开始 |
2021.04.19-4.30 |
2 |
|
智慧迎新 系统 (2021.04.30) |
2.1 智慧迎新系统布署 |
根据招标要求完成智慧迎新系统布署。 |
郭毅成 |
信息网络中心 |
1、提供布署环境及服务器 |
未开始 |
2020.03.26 |
|
2..2 学校现场迎新 |
为学校提供智慧迎新系统上线使用，并提供现场技术支持； |
郭毅成 |
信息/网络处/学校各部门 |
|
未开始 |
待定，需要确定开学时间 |
|
2.3 平台功能实施及对标 |
1、根据系统招标要求，整理系统功能需求清单并与学校签名确认； 2、按系统功能清单进行功能进行实施，实施完成后进行对标，上线，并与学校进行确认签收。 |
郭毅成 |
信息/网络处/学校各部门 |
1、功能需求清单确认； 2、确认功能实现对标并签收 |
未开始 |
待定，需要确定开学时间 |
|
2.4 平台文档提供 |
1、使用说明文档； 2、管理平台使用说明文档； |
郭毅成 |
信息/网络处 |
接收文档 |
未开始 |
待定，需要确定开学时间 |
3 |
|
统一身份认证平台 (2021.04.30) |
3.1 统一身份认证平台布署 |
根据招标要求完成统一身份认证平台布署。 |
郭毅成 |
信息网络中心 |
1、提供布署环境及服务器 |
已完成 |
2020.12.01 |
|
3.2 集成系统清单整理 |
收集学校现有所需对接的业务系统，形成对接清单，学校提供对接厂家相应联系人、协调对接。 |
郭毅成 |
信息网络中心 |
1、提供集成平台清单 2、提供平台联系人 |
进行中 |
2021.03.15 |
|
3.3 系统集成对接实施 |
根据对接清单与学校各厂家进行统一身份认证对接接入。 |
郭毅成 |
信息网络中心/学校厂家 |
1、学校提供提供对接事宜协调 2、厂家接 |
进行中 |
2021.04.30 |
|
3.4 统一身份认证平台用户信息导入 |
导入平台用户信息及学校组织架构信息 |
郭毅成 |
数据中心 |
1、数据来源部门对数据进行确认，包括用户信息，组织架构等信息。 |
进行中 |
2021.03.30 |
|
3.5 平台功能实施及对标 |
1、根据平台招标要求，整理平台功能需求清单并与学校签名确认； 2、按平台功能清单进行平台功能进行实施，实施完成后进行对标，上线，并与学校进行确认签收。 |
郭毅成 |
信息网络中心 |
1、功能需求清单确认； 2、确认功能实现对标并签收 |
未开始 |
2021.04.30 |
|
3.6 平台文档提供 |
1、使用说明文档； 2、管理平台使用说明文档； |
郭毅成 |
信息网络中心 |
接收文档 |
未开始 |
2021.04.30 |
铁岭师专智慧校园建设项目小组
2021年3月22日
